Tổng Hợp

Hướng dẫn chi tiết sửa lỗi khoảng cách giữa các chữ trong Word


Thông thường chúng ta vẫn sử dụng công cụ Unikey hay Vietkey để soạn thảo văn bản Tiếng Việt. Tuy nhiên, lỗi giãn cách chữ trong quá trình thao tác trên Word rất dễ gặp. Lỗi này thường xuất hiện khi copy/paste đoạn văn bản có sẵn.

Trong bài viết này, butthun.com sẽ hướng dẫn bạn cách sửa lỗi khoảng cách giữa các chữ trong Word đơn giản nhất mà ai cũng có thể thực hiện được.

Sửa lỗi khoảng cách giữa các chữ trong Word 2013, 2016, 2019

Nhảy cách chữ trong Word là một hiện tượng tương đối phổ biến và không cần nhờ đến kỹ thuật viên, bạn hoàn toàn có thể xử lý vấn đề này. Cách thực hiện khá dễ dàng bằng cách tắt chế độ cài đặt tự động gây ra lỗi. Tùy từng phiên bản mà cách khắc phục sẽ có các thao tác khác nhau.

Phiên bản Microsoft Word 2013, 2016, 2019 có giao diện tương đối giống nhau. Do đó, cách khắc phục lỗi giãn cách chữ tại các phiên bản trên có các bước thực hiện như nhau. Người dùng cần thực hiện theo các hướng dẫn dưới đây để nhanh chóng khắc phục tình trạng trên.

Bước 1: Tại các phiên bản Word 2013, 2016, 2019 đều có thể tự động fix lỗi nhảy chữ.  Điều đó có nghĩa việc giải quyết vấn đề sẽ rất đơn giản. Đầu tiên hãy mở file Word, sau đó chọn mục File.

Bước 2: Trên thanh Menu của Word, chọn mục Options, tiếp theo sẽ truy cập Word Options.

Sửa lỗi khoảng cách giữa các chữ trong Word

Sửa lỗi khoảng cách giữa các chữ trong Word

Bước 3: Tại Word Options, người dùng tiếp tục chọn Advanced. Tại màn hình, chọn Settings kế bên mục use Smart cut and paste.

Mở cửa sổ Settings

Mở cửa sổ Settings

Bước 4: Tại bước này, để fix lỗi nhảy cách chữ bạn chỉ cần tích vào ô Adjust sentence and Word spacing automatically.

Bỏ chọn mặc định trong cài đặt

Bỏ chọn mặc định trong cài đặt

Đến đây thì công việc sửa lỗi khoảng cách trong Word đã hoàn thành. Người dùng có thể tiếp tục công việc soạn thảo văn bản của mình.

Sửa lỗi khoảng cách chữ với Microsoft Word 2007, 2010

Với phiên bản Word 2007, 2010 cần sẽ thay đổi trong cài đặt Word Options. Về cơ bản lỗi cách chữ trong Word do phần mềm mặc định tự động căn chỉnh khoảng cách từ. Cần phải tắt chế độ này đi để sửa lỗi nhảy chữ trong Word. Các bước thực hiện được tiến hành cụ thể như sau:

Bước 1: Trên góc trái của màn hình, chọn biểu tượng Office, sau đó click vào Word Options.

Bước 2: Trong cửa sổ Word Options, chọn Tab Advanced. Tại mục Cut, copy, paste hãy chọn Settings. Sau đó, bỏ chọn mục Adjust sentence and word spacing automatically và nhấn OK.

Đến đây thì việc sửa lỗi giãn cách chữ đã hoàn thành. Hãy kiểm tra lại và tiếp tục công việc của mình nhé.

Sửa lỗi khoảng cách giữa các chữ trong Microsoft Word 2003

Trong Word 2003, để sửa lỗi cách chữ sẽ thực hiện các thao tác khác so với những phiên bản trên. Người dùng cần chỉnh sửa mục Edit của Options của phần mềm. Người dùng cần thực hiện theo các bước hướng dẫn dưới đây.

Bước 1: Chọn  Tools => Options trên giao diện màn hình. Trên cửa sổ Options => chọn Tab Edit => chọn Settings.

Mở biểu tượng Office trên màn hình

Mở biểu tượng Office trên màn hình

Truy cập cài đặt thuộc mục chỉnh sửa trong Microsoft Word

Truy cập cài đặt thuộc mục chỉnh sửa trong Microsoft Word

Bước 2: Tại mục cài đặt của Microsoft Word, bỏ chọn tại ô Adjust sentence and word spacing automatically. Sau đó bấm OK để hoàn thành chỉnh sửa.

Bỏ chọn mặc định cài đặt tự động trên Word 2003

Bỏ chọn mặc định cài đặt tự động trên Word 2003

Những lưu ý khi sửa lỗi khoảng cách chữ trong Word

Như đã phân tích, để khắc phục lỗi giãn cách chữ cần chỉnh sửa mặc định được bật trên Word. Mục đích để căn chỉnh lại khoảng cách giữa từ và câu trong văn bản cho hợp lý. Đây là lỗi phát sinh không mong muốn trong quá trình sử dụng ứng dụng, gây nên tình trạng giãn cách chữ khiến văn bản xấu về bố cục. Do đó, muốn sửa lỗi cách chữ trong Word, cần truy cập vào mục chức năng để tắt đi chế độ tự động điều chỉnh khoảng cách.

Khi hoàn tất, hãy thử kiểm tra xem khi gõ Tiếng Việt lỗi nhảy cách chữ đã được khắc phục chưa. Có nhiều trường hợp do chưa bị biết cách xử lý trong quá trình gặp lỗi, khiến người dùng xóa mất phần mềm Unikey hay Vietkey. Lúc này cần khôi phục hoặc tải phần mềm gõ Tiếng Việt để tiếp tục sử dụng.

Sửa lỗi giãn cách chữ trong Word cần được thực hiện sớm để văn bản được chuẩn chỉ ngay từ đầu. Nếu không sửa lỗi khoảng cách chữ sớm, sẽ khiến việc chỉnh sửa văn bản gặp nhiều khó khăn hơn về sau. Tùy từng phiên bản Word đang sử dụng để chọn cách sửa lỗi phù hợp. Đối với người làm việc thường xuyên trên công cụ Word thì lỗi khoảng cách chữ sẽ rất dễ gặp. Gây khó chịu cho người làm và ảnh hưởng đến văn bản. Do đó, cần khắc phục, lỗi nhảy chữ sớm để thuận lợi hơn cho việc chỉnh sửa về sau.

Để giúp các bạn hiểu rõ hơn, xin mời tham khảo ngay video mà chúng tôi chia sẻ chi tiết dưới đây nhé!

Trên đây là những chia sẻ về cách sửa lỗi khoảng cách giữa các chữ trong Word mà https://butthun.com/ vừa đến bạn đọc. Hy vọng hướng dẫn của chúng tôi sẽ giúp bạn nhanh chóng khắc phục những lỗi dễ gặp trong soạn thảo văn bản. Để tham khảo thêm nhiều bí quyết hay về công nghệ hãy truy cập ngay website của chúng tôi nhé. Những kiến thức về máy tính sẽ thường xuyên được cập nhật và chia sẻ đến bạn đọc.

Tổng Hợp
ĐẢO HỎA TUYẾN – Chung Tử Đơn, Phạm Băng Băng | Phim Hành Động Võ Thuật Phim Thuyết Minh
Tổng Hợp
công thức tính diện tích hình tứ giác có 2 đường chéo vuông góc | thầy lợi
Tổng Hợp
Cách đánh số trang trong word theo ý muốn (office 2007, 2010, 2013)